不少毕业生在离校之后,会遇到证件保管不当的问题。搬家、换城市工作、整理个人资料的时候,很容易把学位证书弄丢、泡水或者撕坏。等到要参加政审、求职面试、报考各类考试的时候,才猛然发现证件找不到了。很多人的反应就是回母校申请补办一张一模一样的学位证,这里就有一个很多人不清楚的知识点,学位证书原件,是不能够直接重新补发的。
现实里,应届生、往届毕业生,每年都有一大批人卡在这个环节。有的同学临近政审才发现证件损坏丢失,来回往返学校耗费大量时间路费。今天就把学位证相关的办理常识讲清楚,帮大家理清流程,少走弯路。
一、分清概念:学位证原件和学位证明书不是一回事
很多毕业生会混淆原件和证明文件,这里给大家讲明白其中的区别。按照国内高校的相关管理规定,学位证书原件遗失或者损毁,学校不会重新印制原版学位证给到个人。能够申请办理的,是学位证明书。
这份证明书是学校开具的等效凭证,具备同等效力。不管是求职入职、考研复试,还是考公、事业单位的政审环节,这份证明书都可以用来替代原件使用。
对于应届生来说,还没有离校的同学,一定要格外重视证件保管。刚拿到毕业证、学位证的时候,不少同学随手塞进书包、行李箱,毕业搬家流转过程中极易遗失。一旦丢失,就没办法再拿到原版证书,只能走申请证明书的流程。部分同学以为随便打印一份证明就可以应付政审,实际上非渠道出具的材料,在政审审核当中是不被认可的,会直接影响材料核验进度。
二、线上线下办理流程
(一)线上流程
1.打开正规线上小程序,首页点击“学位证补办”。
2.按照页面指引如实填写个人基础信息。
3.平台专业服务人员会时间核对大家提交的全部资料,同时主动对接毕业院校相关办公部门,代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。
4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内,大家随时随地都能查看办理状态,等到全部审核流程走完,毕业证明书会通过合规邮寄方式直接送到手中,足不出户就能完成全部流程。
(二)线下流程
提前准备齐全基础补办材料,携带全部资料回到毕业院校的学生处、教务处或者就业指导中心,现场填写证件补办申请表,按照学校要求完成信息核对与登记。
线下办理痛点:
对于异地人群想要办理,需要专门请假赶路,往返产生路费、食宿费,耗费大量时间与精力,而且不同院校补办要求各不相同,没有经验很容易出现材料准备不全、表格填写错误等问题,反复跑腿十分折腾,全程所有对接沟通、进度跟进都需要本人亲自完成,耗费不少精力。
三、这些场景,都会用到学位相关证明材料
很多人觉得学位证只有刚毕业找工作才用得上,其实后续人生不少关键节点,都会核验这份材料。
1.应届生为关心的政审场景。考公、考编、国企入职政审阶段,审核部门会核验学历学位相关材料。如果原件丢失,及时准备好开具的学位证明书,就可以完成材料提交。如果没有提前处理,等到政审通知下达才匆忙处理,很容易因为办理周期,造成时间紧张。
2.社会求职与资格考试。报考各类职业证书、企业入职背调、落户办理,都有可能要求提供学位相关材料。部分异地工作的毕业生,人在外地工作,母校远在别的省市,专门回去办理成本很高。
3.档案配套核验。个人档案里面会存放学位相关的备案信息,但档案内不会存放学位证原件。如果手上证件遗失,即便档案完好,对外提交材料的时候,依旧需要提供出具的学位证明书,档案不能直接替代纸质证明使用。
四、给毕业生的实用小建议
1.原件妥善保管。学位证、毕业证这类重要证件,尽量放置在干燥避光的地方,做好电子扫描件备份。原件尽量不要随意邮寄,邮寄过程遗失,补救流程会比较繁琐。
2.提前预判需求。如果有考公、考编、落户的计划,提前检查自己的学历学位证件状态。发现遗失损坏,尽早启动证明书申请,不要等到政审材料提交截止日前才仓促处理,预留出合理的办理周期。
3.分清材料效力。牢记学位证明书的合法效力,政审、入职的时候,按照审核单位要求提交开具的证明书,不要轻信非正规渠道的证书,避免给自己带来不必要的风险。
4.档案和证件同步关注。学位相关证明属于对外提交的纸质材料,个人学籍档案是另外一套独立材料。应届生在处理证件问题的同时,也要确认自己的档案流向,避免档案滞留个人手中,出现档案相关问题,影响后续政审审核。
毕业之后,学历学位相关材料会伴随我们求职、考试、落户的多个重要阶段。遇到证件丢失不用过度焦虑,不用盲目慌乱,找对合规的处理路径,就可以解决大部分问题。能线上办理就不必盲目奔波,把时间精力留给更重要的事情。
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