很多毕业生工作几年之后,会遇到证件遗失、损毁的麻烦。搬家遗失、泡水破损、存放不当弄丢毕业证、学位证,等到求职跳槽、考公考编政审、落户、职称评定的时候,才猛然发现证件找不到了。
不少人的反应,是想直接回学校重新办一张一模一样的毕业证、学位证原件。但实际办理的时候,才发现政策和自己想象的不一样。这件事也经常成为应届生政审环节的隐形阻碍,不少人因为不了解规则,白白耗费大量时间来回奔波。今天就把毕业证、学位证补办相关政策、误区、办理渠道、线上线下差异一次性讲清楚。
一、厘清核心政策:毕业证、学位证原件,无法重新印制补发
很多毕业生会有一个认知误区:毕业证丢了,回学校交钱就能再做一张原件。
按照国内高校学历学位证书管理相关规定,高校不会为丢失证件的毕业生重新发放原版毕业证、学位证。原件丢失之后,学校出具的是毕业证明书、学位证明书。
证明书和原件具备同等的法律效力,可以用于求职入职、政审审核、档案核验、落户、职称评审、资格考试报名等各类场景。上面会标注 “证明书” 字样,加盖学校公章,学信网同样可以匹配核验学历信息。
这里需要区分两种情况,如果只是证书外壳、封皮损坏,只需要自行更换外壳即可,不需要向学校申请补办证明。只有内页纸质证书遗失、严重损毁,才需要申请开具证明书。
政审环节审核的是你的真实学历学位是否真实有效,不是只认旧的那张纸质原件,合规开具的证明书可以正常提交审核。但如果不清楚政策,到处找非正规渠道仿制证件,反而会造成档案污点,直接影响政审结果,这是一定要避开的高危雷区。
二、两种办理路径对比:线上委托协助办理 VS 线下自主办理
(一)线上流程
1.打开正规线上小程序,首页点击“毕业证补办”、“学位证补办”。
2.按照页面指引如实填写个人基础信息。
3.平台专业服务人员会时间核对大家提交的全部资料,同时主动对接毕业院校相关办公部门,代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。
4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内,大家随时随地都能查看办理状态,等到全部审核流程走完,毕业证明书会通过合规邮寄方式直接送到手中,足不出户就能完成全部流程。
(二)线下流程
提前准备齐全基础补办材料,携带全部资料回到毕业院校的学生处、教务处或者就业指导中心,现场填写证件补办申请表,按照学校要求完成信息核对与登记。
线下办理痛点:
对于异地人群想要办理,需要专门请假赶路,往返产生路费、食宿费,耗费大量时间与精力,而且不同院校补办要求各不相同,没有经验很容易出现材料准备不全、表格填写错误等问题,反复跑腿十分折腾,全程所有对接沟通、进度跟进都需要本人亲自完成,耗费不少精力。
三、实操避坑指南,这几件事千万不要做
1. 不要轻信 “补办原件证书” 的广告
网络上有不少宣传可以原版毕业证学位证原件的渠道。这类仿制证书属于违规材料,即便外观做得和原件高度相似,学信网、学校系统没有对应备案记录。用于政审、入职审核,一旦被核查识别,会留下不良记录,应届生考公考编政审会直接受到负面影响,一定要坚决避开。
2. 不要丢失自己的学籍档案
毕业证学位证可以开具证明书,但是学籍档案材料具备性。档案一旦损毁遗失,补办学籍档案的难度会远高于学历证明书。不管是应届生还是往届生,一定要确认个人档案的合规存放地点,不要私自拆封档案,避免演变成为死档,增加后续政审、落户的麻烦。
3. 提前预留充足办理时间
如果有政审、考试报名、职称申报等时间节点,不要等到截止日期临近才启动补办。建议提前 1?2 个月启动办理,预留学校审核制证的周期,避免时间紧张错过提交材料的窗口期。
4. 保存好电子备份
拿到毕业证明书之后,建议扫描高清电子版妥善保存。后续求职、线上报名的时候,很多场景直接使用电子版就可以提交,减少纸质原件反复递交遗失的风险。
写在后
毕业证、学位证,记录着我们数年的校园学习时光。纸质实体证件有可能遗失损毁,但学信网备案的学历学位信息是真实留存的。
遇到证书丢失,不必过度焦虑,也不要病急乱投医去找违规渠道。明白原件不可补发,毕业证明书、学位证明书具备同等效力这个核心规则,就可以少走大半弯路。