不少应届生刚毕业准备考公、参加政审，还有长期在外打拼的异地上班族，都会遇到同一个难题：个人档案找不到、部分材料遗失，需要做档案补办。 很多人次接触这件事，不清楚要准备什么材料、该找哪个部门办理，来回跑线下窗口，耗费大量时间精力，还容易遗漏关键资料，耽误政审、入职、工龄认定等重要事项。 档案补办不是一件随便应付的小事，材料准备不全，会直接拉长办理周期。今天就用通俗易懂的方式，把档案补办需要的材料、完整流程、办理渠道讲清楚，帮助大家少走弯路。
一、先搞懂：哪些情况，需要做档案补办
很多人分不清，自己到底需不需要补办档案，先对照看看自身情况。
1.档案整体遗失。毕业后档案没有及时托管，自己私自保管不慎丢失，调动流转过程中档案去向不明，手里没有完整的人事档案。
2.档案材料残缺。档案袋子还在，但是里面学籍材料、奖惩材料、报到证副本等关键文件缺失，政审调档审核的时候无法通过，需要补全缺失部分资料。
3.档案拆封失效。档案被私自拆开，封条破损，原有档案失去效力，需要重新核验补全材料，完成档案重新归档。
对于应届生来说，档案状态直接关系后续考公政审、事业单位入职；对于异地上班族，档案材料完整，会影响工龄核算、落户相关业务。一旦发现档案异常，建议尽早处理，不要等到临近政审、入职才临时补救，时间会非常紧张。
二、档案补办核心必备材料清单
不管是补学籍档案还是人事档案，这部分材料基本都要准备。
本人身份证原件以及复印件，用于身份核验。
学历证明：毕业证、学位证复印件，毕业院校开具的学历相关证明。
档案遗失情况说明，写明个人基本信息、毕业院校、档案丢失时间、丢失大致原因，本人签字确认。
已经参加工作的异地上班族，除学籍档案之外，还需要补齐人事相关材料。
劳动合同复印件、离职证明，各个工作阶段的劳动关系材料。
三、档案补办完整实操流程
（一）线上渠道
1.打开正规线上小程序，首页点击“档案补办”。
2.按照页面指引如实填写个人基础信息。
3.平台专业服务人员会时间核对大家提交的全部资料，补齐遗漏材料，同时主动对接毕业院校相关办公部门，代替用户完成线下沟通、资料递交、进度跟进等一系列工作。
4.全程补办进度都会实时更新在小程序页面内，大家随时随地都能查看办理状态，办理完成后，可在小程序查看。
（二）线下流程
要先把所有补办齐全的纸质材料统一整理齐全，按照当地档案管理要求整理排序，去原发证机关。填写申请表，教育局审核无误后受理。等待审核通过，通常1-2个月后可以领取新证。
但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下补办流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。
四、补办档案高频避坑提醒
补办拿到的所有复印件，一定要加盖出具单位公章，单纯复印件，不能放进正式档案。
档案补办好密封之后，尽量不要私自拆开档案封条，私自拆封会造成档案失效。
不要长期自己保管档案，档案完成补办归档，立刻托管到合规人才机构，避免二次遗失。
临近政审再补办档案风险较高，补办需要一定周期，尽量提前规划，预留充足办理时间。
补办前优先查询档案下落，能找到原有档案，优先做补材料，不用直接全部重新补办。
结尾
档案这件事，平时很少被大家关注，但到政审、考编、工龄认定的时候，就会变得至关重要。应届生、异地打工人，不妨抽空确认自己档案的状态，发现材料缺失及时补齐。